香港房屋協會


活動花絮 :
工作體驗

香港耀能協會羅怡基紀念學校

參加的今次工作體驗活動是在香港房屋協會財務部工作。難忘的經歷是原來可以不用手拆信,因為他們教曉了用一個專門拆信的工具。很高興機構安排了經理林先生負責教導工作,並耐心地講解。透過此活動,初步了解到財務部如何管理一間公司的資金,也學到如何處理辦公室的文件工作。

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活動的內容和得着超出想像。初次嘗試測量師的入門工作,體驗量度單位、計算以及各種文書工作。導師亦相當有耐性地教會許多職場上需要的技能,更教導將來職場要具備的態度。她介紹測量師這個行業,提供這行業的資訊。十分高興和感恩能參與這次活動。

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這次體驗不單只對文書的工作流程有了很深入的了解,更明白書本上所教的知識在現實的工作環境上有一定程度的差別。由於這次的體驗是與所修讀的科目相關,因此消除了對將來出路的一些疑惑。最後,這個體驗獲益良多。

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在參加是次活動前,我只是從電視新聞或報章中聽過有關房協的工作,但始終對這個機構的認識不深,在參加活動後才知道原來房協除了售賣居屋外,更會售賣私人屋宇。而過程中最難忘的經歷是當導師給予我第一個任務時,我很緊張和擔心自己能否勝任,於是不斷向導師請教,幸好導師們都樂意和耐心指導。此經歷讓的明白到做任何工作,只要用心,勇於嘗試,最終都能成功。

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參與是次活動前,對房協的工作一知半解,只知道房協推出了不同類型的住宅。參與活動後才發現房協的工作範疇很廣泛,印象最深刻的是負責記錄不同屋宇的特色樓盤及當中最大及最小的單位實用面積。某些屋宇的樓層單位多,所以感到很複雜及困擾,不過有導師的支持及教導後,終於完成了這個練習及學到很多跟建築的實用知識,令我獲益良多。

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在兩天於企業及宣傳部工作體驗中,最難忘的事為房協來年的可持續發展報告作資料蒐集。縱然平日也有進行過資料搜集的經驗,但這次的工作也稍感苦惱。因為對是次要搜集資料的範疇並不大了解,且有太多資料,令篩選工作難度大增,初時根本無從入手。幸好房協的職員從旁指導及包容我的不足,最後順利完成工作,從中獲益良多。從是次工作中,了解更多房協的工作內容,亦明白更多工作的苦樂,實為難忘的體驗。

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在參加活動前有點緊張,但實際過程卻和想像的不太一樣。共事的人很好,我非常享受整個過程。整體來說,我對職場環境更加熟悉,而最深刻的就是房協和房委的區別。最難忘的經歷便是第二天下午的探訪老人活動了。這是一個具義工性質的體驗,當與老人對話的時候,發現其實他們也很珍惜這種機會,因為平時沒什麼人和他們聊天。而且每位老人也有不同的興趣和有趣的經歷。這次所學到的知識最主要就是搜集資料。搜集資料的時候,曾經一直用的是中文搜索,這次知道英文的實用性,因為很多關鍵字要用英文完成搜尋。這個技巧也可以用於通識科的課業上。房協作為房屋實驗室,對經常推出不同的計劃進行試驗,如果效果好的話也會被政府採取實施。 在企業傳訊部門的工作經驗,發現他們除了做一些文職工作、宣傳,也要做一些活動的策劃,例如上面提到的一些義工活動。經過這次體驗之後,對這個行業也有了瞭解,也產生了興趣,這次是生涯規劃中很重要的一次經驗,我發現自己其實對多次重覆的工作也不是這麼排斥,也挺適合的。

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我認為是次經歷讓我獲益良多。那裡人都十分友善,還會一起聊天,即是我犯下錯誤也會耐心地指導我。我在IT部學到十分實用的知識,能為我在資訊及通訊科技中帶來益處;我也在這兩天中一嘗上班的滋味,原來上班比起上學是更輕鬆的,上班及午餐時間更有彈性,而且可以進食,或在茶水間休息。我期望日後還有機會參加更多這些的體驗。

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參加完這個體驗計劃後,比起之前對房協有更深的認識。實習前,覺得在房協上班是一個頗為有壓力的一個工作,但原來是錯的。實習後,才發現在那裏上班是多麼輕鬆,在輕鬆的環境下工作都讓員工的效率提高。讓我最難忘的事是在這幾天認識了一個工作在房協的人,在傾談當中認識了不少這個行業的工作架構、入職要求,有工作上的問題時能夠詳細解釋,這加深了房協的了解和與人合作、溝通能力。

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在是次房屋協會工作體驗中, 我更了解房屋協會的工作內容及性質, 同時亦對合約的格式及作用有更深的認識。在過程中參考了發展計劃的主體合約,對房協所進行的建築規格有更深的理解,同時合同中的招標條款都是不可或缺的。在這次工作體驗中,我對合約有了重新的認識,合約不單是對承辦商的約束,更是對買賣雙方的保障,其重要性舉足輕重。此外,房協除景觀管理及財政服務外,工程管理及整體合約都是涵蓋範圍。同時透過該工作體驗,更加了解房協以及其他相關工作的入職要求以及工作前景,同時透過該次工作體驗,我更清楚自己的職業導向,清晰了自己選擇職業的目標。

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在這個活動裡我從職員的工作態度中學會了做任何事情也要認真和專心。從第一天開始我便留意到他們只有討論文件和午飯時才會有交流,其餘時間都在專心應付手頭上的工作,他們的高工作效率是加快工作進度的關鍵。另外,我亦學會了一些從未接觸過的新事物,圖則便是其中一種我較深刻的工作體驗,因為我和伙伴用了近乎整個下午的時間從圖則中找出所需的資料例如住戶數據、工程名稱丶房屋數量等,令我對這個機構的工作更熟悉。藉此感謝教育局、香港房屋協會及學校的老師給予我這個難得的機會體驗職場生態。

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